Kalkulator Kosztu Rekrutacji

Rekrutacja kosztuje 4094. Pomyłka kosztuje 27 688

Budżety rekrutacyjne śledzą ogłoszenia i prowizje agencji, czyli tę tanią część. Drogą częścią jest osoba, która odchodzi, zanim zwróci swoje wdrożenie — a ten koszt zdominowany jest przez wynagrodzenie już wypłacone za jeszcze niedostarczoną pracę, a nie przez cokolwiek, co wydaje zespół rekrutacyjny.

Jak to działa

• Sumuje bezpośrednie koszty obsadzenia roli: ogłoszenia, godziny rekrutera, czas panelu rozmów, wdrożenie.
• Wycenia czas rozmów po pełnym koszcie pracodawcy, bo panel to kilka etatowych osób naraz.
• Porównuje udane zatrudnienie z tym, które szybko się kończy — a tam są prawdziwe pieniądze.

koszt zatrudnienia = ogłoszenia
                   + godziny rekrutera × stawka pełna
                   + (etapy × osoby w panelu × godziny) × stawka pełna
                   + wdrożenie i sprzęt
                   + prowizja agencji, jeśli była

nieudane zatrudnienie = koszt zatrudnienia × 2 + niezwrócone wdrożenie

Przykład z liczbami

Rola za 60 000: pięć etapów rozmów po trzy osoby w panelu, dwadzieścia godzin rekrutera i trzy miesiące dochodzenia do pełnej wydajności.

1. ogłoszenia 500
2. rekruter: 20 h × 37,50 = 750
3. panel: 5 × 3 × 1,5 h × 37,50 = 844
4. wdrożenie i sprzęt: 2000
5. suma wewnętrzna: 4094 — albo 16 094 z prowizją agencji 20%

4094 za zatrudnienie, czyli 6,8% pensji za pierwszy rok. Ale jeśli ta osoba odejdzie po sześciu miesiącach, trzy miesiące nigdy niezwróconego wdrożenia kosztują same w sobie 19 500, a ponowna rekrutacja kolejne 4094 — łącznie 27 688, czyli 6,8 raza więcej niż czyste zatrudnienie.

Jak czytać wynik

• Wdrożenie dominuje nad wszystkim innym. Trzy miesiące pensji za częściową pracę to 19 500 wobec 4094 wydatków rekrutacyjnych — co znaczy, że jakość selekcji zasługuje na znacznie większą uwagę niż efektywność rekrutacji.
• Czas panelu to ukryta pozycja. Pięć etapów po trzy osoby to 22,5 osobogodziny czasu etatowego, które nie obciążają żadnego budżetu — dlatego ścieżki rekrutacyjne rozrastają się, choć nikt nie zatwierdza tego kosztu.
• Prowizja agencji na poziomie 20% to czterokrotność całego wewnętrznego kosztu rekrutacji. To uczciwe porównanie do zrobienia przed podpisaniem umowy, a zarazem argument za porządnym finansowaniem poleceń, bo zatrudnienie z polecenia wychodzi bliżej 2400 z wszystkim.
• To liczy wyłącznie stronę pracodawcy. Kandydat też wydaje — około 4500 nieopłaconego czasu i kosztów, by zdobyć jedną ofertę — o czym warto pamiętać, projektując proces z pięcioma etapami.

Częste pytania

Gdzie ciąć koszty rekrutacji?

Nie na ogłoszeniach, które to 500 z 4094. Tnij etapy rozmów — każdy etap z trzema osobami w panelu kosztuje około 170 czasu etatowego i dorzuca zwłokę, przez którą traci się kandydatów. Potem popraw selekcję, bo nieudane zatrudnienie kosztuje prawie siedem razy więcej niż udane.

Czy agencja kiedykolwiek jest warta 20%?

Przy naprawdę rzadkich kompetencjach albo gdy rola stoi otwarta tak długo, że wakat kosztuje więcej niż prowizja. Porównuj prowizję z kosztem nieobsadzonego stanowiska, a nie z własnym kosztem rekrutacji — to są różne pytania.