Dove conviene tagliare i costi di selezione?

Non sugli annunci, che sono 500 su 4.094. Taglia i round di colloquio: ogni round con tre membri costa circa 170 di tempo stipendiato e aggiunge ritardo che fa perdere candidati. Poi migliora la selezione, perché un'assunzione fallita costa quasi sette volte una riuscita.

Un'agenzia vale mai il 20%?

Per competenze davvero rare, o quando il ruolo è aperto da tanto che la vacanza costa più della parcella. Confronta la parcella con il costo del posto vuoto, non con il tuo costo interno di assunzione: sono domande diverse.

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Guida ai costi di selezione

Why know recruitment costs?

Conoscere il costo reale di un'assunzione permette di pianificare meglio il budget HR e ottimizzare i processi di selezione. Molte aziende ignorano il costo complessivo, che comprende non solo le spese dirette ma anche il tempo dedicato da HR e manager alla selezione dei candidati.

Detailed cost breakdown

Job postings – portali di annunci, social media, annunci stampa
Recruiter fees – commissioni per la ricerca di candidati
Agencies – costi di società di selezione esterne
Internal costs - time spent by own employees
Other – test, fiere del lavoro, materiali di selezione

How to reduce costs?

Investi nell'employer branding per attrarre candidati migliori. Usa i programmi di segnalazione dei dipendenti, i meno costosi. Ottimizza il processo di selezione per ridurre i tempi di gestione. Valuta di automatizzare le prime fasi dello screening. La selezione interna costa meno ma richiede più tempo. Misura e analizza i costi con regolarità per individuare aree di ottimizzazione.

Assumere costa 4.094. Sbagliare costa 27.688

I budget di selezione seguono annunci e parcelle delle agenzie, cioè la parte economica. La parte costosa è chi se ne va prima di aver ripagato il proprio inserimento, e quel costo è dominato dallo stipendio già versato per una produzione non ancora consegnata, non da ciò che spende un team di selezione.

Come funziona

Somma i costi diretti per coprire un ruolo: annunci, ore del recruiter, tempo del panel di colloquio, inserimento.
Valorizza il tempo di colloquio al costo pieno, perché un panel sono più persone stipendiate insieme.
Confronta un'assunzione riuscita con una che fallisce presto: è lì che stanno i soldi veri.

costo per assunzione = annunci
                     + ore del recruiter × tariffa piena
                     + (round × membri del panel × ore) × tariffa piena
                     + inserimento e attrezzature
                     + parcella dell'agenzia, se usata

assunzione fallita = costo per assunzione × 2 + inserimento non ripagato

Esempio pratico

Un ruolo da 60.000: cinque round di colloquio con tre membri del panel, venti ore di recruiter e tre mesi per arrivare alla piena produttività.

annunci 500
recruiter: 20 h × 37,50 = 750
panel: 5 × 3 × 1,5 h × 37,50 = 844
inserimento e attrezzature: 2.000
totale interno: 4.094, oppure 16.094 con una parcella del 20%

4.094 per assumere, cioè il 6,8% dello stipendio del primo anno. Ma se quella persona se ne va a sei mesi, i tre mesi di inserimento mai ripagati costano da soli 19.500, e assumere di nuovo altri 4.094: in totale 27.688, ovvero 6,8 volte un'assunzione pulita.

Come leggere il risultato

L'inserimento domina tutto il resto. Tre mesi di stipendio per una produzione parziale fanno 19.500 contro 4.094 di spesa di selezione: la qualità della selezione merita quindi molta più attenzione dell'efficienza del processo.
Il tempo del panel è la voce nascosta. Cinque round da tre persone fanno 22,5 ore-persona di tempo stipendiato, che non gravano su alcun budget: per questo i percorsi di colloquio si allungano senza che nessuno approvi quel costo.
Una parcella del 20% è quattro volte l'intero costo interno di assunzione. È il confronto onesto da fare prima di firmare, ed è anche l'argomento per finanziare bene le segnalazioni, dato che un'assunzione segnalata si aggira sui 2.400 tutto compreso.
Qui si conta solo il lato del datore. Anche il candidato spende — circa 4.500 tra tempo non retribuito e spese per ottenere un'offerta — cosa da ricordare quando si progetta un processo con cinque round.

Domande frequenti

Dove conviene tagliare i costi di selezione?: Non sugli annunci, che sono 500 su 4.094. Taglia i round di colloquio: ogni round con tre membri costa circa 170 di tempo stipendiato e aggiunge ritardo che fa perdere candidati. Poi migliora la selezione, perché un'assunzione fallita costa quasi sette volte una riuscita.
Un'agenzia vale mai il 20%?: Per competenze davvero rare, o quando il ruolo è aperto da tanto che la vacanza costa più della parcella. Confronta la parcella con il costo del posto vuoto, non con il tuo costo interno di assunzione: sono domande diverse.